Công bố hợp chuẩn là gì? Hồ sơ đăng ký công bố hợp chuẩn

Nếu bạn mong muốn sản phẩm, dịch vụ của mình được công nhận về chất lượng, từ đó xây dựng uy tín với khách hàng và gia tăng lợi thế cạnh tranh, công bố hợp chuẩn sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Vậy công bố hợp chuẩn là gì? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về quy trình công bố hợp chuẩn, cùng hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục này.

1. Công bố hợp chuẩn là gì?

Công bố hợp chuẩn là việc tổ chức hoặc cá nhân tiến hành công bố rằng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình hoặc môi trường của mình phù hợp với các tiêu chuẩn tương ứng. Đây là minh chứng cho chất lượng và an toàn, góp phần tạo dựng niềm tin vững chắc nơi người tiêu dùng.

Khác với quy trình bắt buộc như công bố hợp quy, công bố hợp chuẩn mang tính tự nguyện. Doanh nghiệp có thể dựa trên kết quả đánh giá từ tổ chức chứng nhận uy tín hoặc tự thực hiện đánh giá theo quy định để tiến hành công bố.

Công bố hợp chuẩn mang tính tự nguyện

2. Các tiêu chuẩn để công bố hợp chuẩn

Quy định tại Điều 7 Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ, việc công bố hợp chuẩn cần tuân thủ các tiêu chuẩn tương ứng dựa trên:

• Kết quả chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký thực hiện
• Hoặc kết quả tự đánh giá phù hợp của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn

Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phải tuân thủ tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế hoặc tiêu chuẩn khu vực tương ứng. Sau đó, việc đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn có thể do tổ chức chứng nhận đã đăng ký thực hiện hoặc do doanh nghiệp tự đánh giá. Khi tiến hành công bố hợp chuẩn cần phải thực hiện đầy đủ quy trình và đúng theo tiêu chuẩn.

Tổ chức hoặc cá nhân cần đáp ứng các tiêu chuẩn công bố hợp chuẩn

3. Tại sao cần phải công bố hợp chuẩn?

Công bố hợp chuẩn mang tính tự nguyện và không bắt buộc. Tuy nhiên, trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, bỏ qua quy trình này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp tự đánh mất lợi thế và cơ hội giành được lòng tin khách hàng. Vậy giá trị của công bố hợp chuẩn là gì?

• Khẳng định chất lượng: Giấy tờ chứng minh sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn, tạo niềm tin cho người tiêu dùng.
• Tăng sức cạnh tranh: Nâng cao vị thế thương hiệu, giúp sản phẩm nổi bật so với đối thủ trên thị trường.
• Mở rộng thị trường: Thuận lợi xuất khẩu sang các quốc gia yêu cầu tiêu chuẩn cao.
• Bảo vệ người tiêu dùng: Giảm thiểu rủi ro về chất lượng, đảm bảo an toàn cho sức khỏe người sử dụng.
• Hỗ trợ quản lý nhà nước: Giúp cơ quan chức năng giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm hiệu quả.
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Bảo vệ doanh nghiệp trước các tranh chấp, khiếu nại liên quan đến chất lượng sản phẩm.

Công bố hợp chuẩn giúp khẳng định chất lượng sản phẩm

4. Quy trình công bố hợp chuẩn

Trình tự công bố hợp chuẩn cần được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo rằng sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ đều tuân thủ theo tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật đã được thiết lập. Đồng thời, quá trình này phải được thực hiện thông qua hai bước chính.

Bước 1 – Đánh giá hợp chuẩn: Đánh giá sự phù hợp của dịch vụ, sản phẩm,… theo tiêu chuẩn tương ứng

• Quá trình đánh giá là bên thứ 3 chính là tổ chức chứng nhận mà đơn vị đăng ký
• Trường hợp quá trình đánh giá có thể thực hiện tại bên thứ nhất là đơn vị cá nhân công bố hợp chuẩn
• Dù là bên nào đánh giá thì cũng cần thực hiện theo phương thức phù hợp và kết quả đánh giá sẽ căn cứ theo Quy định 28:2012/TT-BKHCN.

Bước 2 – Hoàn thiện hồ sơ công bố hợp chuẩn: Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm bao gồm bản công bố hợp chuẩn, giấy chứng nhận hợp chuẩn, giấy phép kinh doanh và các tài liệu liên quan khác. Hồ sơ sau đó sẽ được nộp cho cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền để xem xét và phê duyệt chính là Chi Cục Tiêu chuẩn đo lường của tỉnh, thành phố (nơi cấp phép kinh doanh).

Hai bước chính trong quy trình đăng ký công bố hợp chuẩn

5. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký hợp chuẩn

Để đăng ký công bố hợp chuẩn, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ công bố hợp chuẩn, một bộ nộp cho Chi cục và một bộ lưu giữ tại doanh nghiệp.  Vậy những thành phần trong bộ hồ sơ đăng ký công bố hợp chuẩn là gì?

Đối với công bố hợp chuẩn dựa trên chứng nhận của tổ chức thứ ba:

• Bản công bố hợp chuẩn: Theo mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Bản sao Giấy đăng ký doanh nghiệp, Giấy đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định.
• Bản sao tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ công bố.
• Bản sao giấy chứng nhận này được cấp bởi các tổ chức chứng nhận đã đăng ký và được cấp phép, kèm theo mẫu dấu hợp chuẩn.

Đối với công bố hợp chuẩn dựa trên tự đánh giá:

• Bản công bố hợp chuẩn: Theo mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Bản sao Giấy đăng ký doanh nghiệp, Giấy đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định.
• Bản sao tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ công bố: Bản sao y bản chính.
• Quy trình sản xuất kèm kế hoạch kiểm soát chất lượng: Theo Mẫu 1. KHKSCL quy định tại Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ, trường hợp doanh nghiệp chưa được cấp chứng nhận hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP…).
• Bản sao giấy chứng nhận hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP…).
• Báo cáo đánh giá hợp chuẩn theo tiêu chuẩn.
• Bản sao kết quả thử nghiệm mẫu có hiệu lực trong 12 tháng.

Trong quá trình xem xét hồ sơ, Chi cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp bản gốc hoặc bản sao có chứng thực để đối chiếu.

Cần chuẩn bị hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ giấy tờ cần thiết

6. Quá trình xử lý hồ sơ công bố đạt chuẩn

Hồ sơ công bố hợp chuẩn sau khi được gửi đến Chi cục sẽ trải qua quy trình xử lý cụ thể như sau.

Đối với hồ sơ thiếu sót:

• Trong 3 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ, Chi cục sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung theo quy định tại Điều 9 của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Nếu sau 15 ngày làm việc mà vẫn chưa nhận được hồ sơ đầy đủ, Chi cục có quyền hủy bỏ việc xử lý.

Đối với hồ sơ đầy đủ:

• Chi cục sẽ kiểm tra tính hợp lệ trong vòng 5 ngày làm việc.
• Trường hợp hợp lệ: Chi cục sẽ ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ cho tổ chức/cá nhân. Thông báo này có giá trị tương đương giấy chứng nhận hợp chuẩn hoặc 3 năm kể từ ngày ký xác nhận báo cáo đánh giá hợp chuẩn (tự đánh giá).
• Trường hợp không hợp lệ: Chi cục sẽ thông báo bằng văn bản về lý do không tiếp nhận hồ sơ.

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xử lý hồ sơ đăng ký

7. Tổ chức cấp chứng nhận công bố hợp chuẩn

Hiện nay, chính sách của Nhà nước mở cửa hơn nên việc cấp chứng nhận công bố hợp chuẩn có thể thực hiện tại tổ chức có năng lực do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cho phép. 

Khi tiến hành các thủ tục công bố hợp chuẩn doanh nghiệp có thể tìm bên thứ ba chuyên hỗ trợ công bố hợp chuẩn để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí hiệu quả và nhanh chóng.

Có thể tìm đối tác chuyên nghiệp trong lĩnh vực đăng ký công bố hợp chuẩn

8. Tổng Kho Nắp Hố Ga – Cung cấp sản phẩm đạt công bố hợp chuẩn

Việc công bố hợp chuẩn không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là minh chứng cho cam kết về chất lượng và an toàn sản phẩm đối với người tiêu dùng. Hiểu được điều này, Tổng Kho Nắp Hố Ga là một đơn vị chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm đạt công bố hợp chuẩn như nắp hố ga, song chắn rác, nắp bể cáp, ghi bảo vệ gốc cây, cùng với nhiều vật tư công trình khác.

Sản phẩm từ AN TÂM PHÁT luôn áp dụng sản xuất sản phẩm theo tiêu chuẩn hàng đầu như ISO 9001:2015, cùng với chứng nhận CO và CQ. Bao gồm nắp hố ga gang, composite, song chắn rác gang hay composite… Sản phẩm khi hoàn thiện cũng được tiến hành thử nghiệm, đánh giá và đăng ký để công bố hợp chuẩn theo định của pháp luật.

Chính vì vậy, Tổng Nắp Hố Ga luôn nhận được những đánh giá tích cực từ khách hàng với sản phẩm chất lượng và được cảm kết cao nhất, mẫu mã đa dạng và thiết kế theo yêu cầu cùng chính sách bán hàng ưu đãi, giá thành cạnh tranh, giao hàng tận nơi.

Tổng Kho Nắp Hố Ga mang đến các sản phẩm chất lượng đạt công bố hợp chuẩn

Trên đây là các thông tin giải đáp công bố hợp chuẩn là gì và các bước quy trình đăng ký. Nếu bạn đang cần tư vấn về các sản phẩm nắp hố ga, song chắn rác,… đạt tiêu chí công bố hợp chuẩn, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.